信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試中，關(guān)于縮短工期的6個(gè)方法，通常指的是在范圍不變的前提下，壓縮項(xiàng)目工期的技術(shù)。包括趕工、快速跟進(jìn)、縮減范圍、改進(jìn)方法/技術(shù)、使用高質(zhì)量資源和加強(qiáng)質(zhì)量管理。

(1)趕工：

投入更多的資源，從而縮短活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。但風(fēng)險(xiǎn)是容易導(dǎo)致成本增加(加班費(fèi)、額外人力)。而且不是所有工作都可以通過(guò)加人解決。

(2)快速跟進(jìn)：

改變活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。原本必須做完A才能做B，現(xiàn)在提前開(kāi)始B，讓A和B并行進(jìn)行。但如果前面沒(méi)干完的活與后面的工作有沖突，可能需要推倒重來(lái)。比如軟件設(shè)計(jì)原本要全部完成才能開(kāi)始編碼。現(xiàn)在只設(shè)計(jì)完核心模塊，就開(kāi)始編碼，同時(shí)設(shè)計(jì)其他模塊。

(3)縮減范圍：

就是既然時(shí)間不夠，那就少做點(diǎn)功能，只完成核心需求。但是可能會(huì)導(dǎo)致功能減少，并且要事先取得客戶的同意，否則就是違約。

(4)改進(jìn)方法/技術(shù)：

指優(yōu)化工作方法，提高效率，不一定要靠蠻力加班。但這個(gè)方式學(xué)習(xí)成本較高，新技術(shù)可能不穩(wěn)定，需要培訓(xùn)。

(5)使用高質(zhì)量資源：

可以理解為換人。把初級(jí)工程師換成高級(jí)工程師，把普通設(shè)備換成更快的設(shè)備。但代價(jià)往往就是成本飆升。

(6)加強(qiáng)質(zhì)量管理：

減少因質(zhì)量差導(dǎo)致的返工。一次做對(duì)，比做錯(cuò)了再改要快。但是質(zhì)量控制過(guò)程本身也占用時(shí)間。

有時(shí)候在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例題的考試中，經(jīng)常會(huì)考你“如果客戶要求提前完工，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該怎么辦?”

這個(gè)時(shí)候你首先考慮的是趕工和快速跟進(jìn)。這是最經(jīng)典的進(jìn)度壓縮技術(shù)。

但要注意：如果題目背景提到“成本已經(jīng)嚴(yán)重超支”，那你寫(xiě)“趕工”就要慎重，或者需要結(jié)合其他方法;如果提到“風(fēng)險(xiǎn)很高”，那你寫(xiě)“快速跟進(jìn)”就要慎重。

而且如果你看到題目問(wèn)“有哪些方法可以縮短工期”，趕工和快速跟進(jìn)是必寫(xiě)的兩點(diǎn)。